就職活動に専念されている皆さん、採用面接というのは、企業側にとってとても重点をおいています!
基本のマナーや服装、質問される内容などを話しますので、あらかじめ勉強しておきましょうね!
就活における面接の一般的な流れ
新卒採用の面接を受ける際の、一般的な流れについて紹介します。
集団面接やグループディスカッションの場合も、同様の流れです。
受付段階から面接がスタートしていると考え、丁寧な行動を心がけましょう。
STEP1:定刻10分前を目安に受付を済ませる
面接会場の受付、又は入口の電話・インターホンで学校名(所属)と氏名を告げると、控室に向かうよう指示されます。
「お忙しいところ失礼します」
とクッション言葉を添えると、丁寧な印象です。
STEP2:控室で待機する
控室に到着した段階で携帯・スマホの電源を切り、姿勢を正して静かに待機します。
他の就活生と同じ場所で待機しますが、私語をしながら待つと公私混同する人だという印象を与え、面接前の段階でマイナス評価を受けるので要注意です。
STEP3:面接室の前へ移動して待機する
自分の順番が近くなった段階で、面接室の前まで案内される場合があります。
面接前にトイレに行きたくなった場合に、トイレを借りたいと申し出ても選考結果には影響しないので大丈夫です。
STEP4:面接室へ入る
担当者から名前を呼ばれたら、面接室への入室です。
面接室のドアが開いている場合でも、担当者の案内がないまま入室すると失礼に当たります。
入室後は、担当者に学校名・氏名を告げ、「よろしくお願いいたします」と明るい声で挨拶します。
STEP5:面接がスタートする
質問を受けたら、担当者の目を見てわかりやすい言葉で回答します。
面接時の録音はマナー違反だとされているので、禁物です。
STEP6:面接室を出る
席を立った時点で「ありがとうございました」と挨拶した後、出口で「失礼します」と言い、ドアを静かに閉めて退出します。
STEP7:会場を出て帰宅する
面接終了後は自宅に到着するまで面接が続いていると考え、他社の面接を受ける場合を除いて寄り道せずに帰宅するようにすると安心です。
【参考動画】
【ガチで内定が取れる面接練習法】
ウエブ面接の場合の確認・準備
服装やヘアスタイル、言葉遣いといった基本的な準備は、直接面接するときとウェブ面接で変わりはありません。
ただし、インターネットを介してのコミュニケーションになるため、情報のやりとりに若干のタイムラグが生じたり、映像が乱れたりといったトラブルが生じる可能性があります。
企業側も、トラブルが起こることを見越してウェブ面接を実施しているはずですが、「聞き取りにくい」「よく途切れる」といった状態が続くと、面接官は悪い印象を抱きかねません。
できるだけ不安感や不信感を与えないよう、しっかり確認・準備しておくことが重要です。事前に準備しておくべきことを確認していきましょう。
1 ウェブ面接ツールの確認
ウェブ面接のスタイルは、Skype、FaceTime、Whereby、Zoomなど、ツールを介して行う形式が一般的です。
応募企業がどのウェブ面接ツールを導入しているか、事前に確認しておきましょう。
ウェブ面接用のツールを初めて使う場合は、アプリやソフトをダウンロードし、IDを取得しておかなければならない場合もあります。一度アクセスして、きちんとつながるかどうか確かめておきましょう。
2 ウェブ面接ツールのアイコンやプロフィール画像をチェック
企業が指定するウェブ面接ツールを以前から使っている場合は、そのまま利用して問題ありません。ただし、表示名やアイコンは見直しておきましょう。
例えばSkypeなら、ID、表示名、アイコン、ムードメッセージといった情報が相手に表示されます。主にプライベートでSkypeを使っていると、こうした情報がビジネスに適していない可能性があるため、注意が必要です。
表示名は本名、写真は正面から写っている履歴書の写真に類するものを設定するか、何も設定しないようにしましょう。IDがあまりに私的で不適切な場合、別にアカウントを作っておくことをおすすめします。
3 安定した接続環境を確保し、回線や音声のテストを済ませておく
インターネット環境さえあればどこでも受けられるウェブ面接ですが、周囲の雑音や余計な情報の映り込みをできるだけシャットアウトし、安定した接続環境を確保しなければなりません。
カフェなど第三者の出入りがある場所は避けましょう。
自宅に安定した通信環境が整っているなら、自宅で行うのがベストです。
家族や同居人がいる人は、ウェブ面接があることを伝えて、協力を依頼してください。事前に音声のテストをしておくことも忘れずに。
4 画面の確認
比較的、デスクトップパソコンは顔と画面が正対しますが、ノートパソコンやタブレット端末は、どうしても上からのぞき込む姿勢になります。
そのままウェブ面接に臨むと、面接官は候補者に見下ろされているように感じる上、候補者の顔をしっかり確認することができません。
表情も見えにくく、熱意や誠意も半減して見えてしまうので、顔が真正面から映るように画面の位置を調整しましょう。
内蔵カメラがなければ、外付けのウェブカメラを購入し、取りつけておきます。
スマートフォンを使用する場合は、手に持って通話をすると画面が揺れてしまうため、スタンドなどを用意しておくことをおすすめします。
また、意外と手を抜きがちなのが背景です。
ウェブカメラは以前に比べて性能が上がり、広角できれいに映像を映すことができるようになりました。
自室の乱雑に積み重なった洋服や散らかったベッドなどが映り込むと、どれだけ身なりを整えても面接官にはマイナスの印象を与えてしまいます。
最低限、映り込みが予想されるスペースはきちんと掃除を済ませ、清潔に整えておきましょう。
5 書類を印刷して手元に置いておく
事前に提出している履歴書や職務経歴書、ポートフォリオなどは、同じ物を印刷して手元に置いておきます。
伝えたいことや質問したいことなども、メモ書きにしておくと安心です。
当日、開始時間に何らかのトラブルがあってインターネットがつながらなくなったり、途中でシャットダウンしてしまったりといった不測の事態も想定して、緊急時の連絡先も控えておきましょう。
ただし、書類が手元にあると、どうしても視線が下に落ちてしまいます。
当日はあまり書類を意識せず、しっかりカメラを見て受け答えするようにしましょう。
目線の上か先の壁に貼っておくようにすると、視線をまっすぐに保つことができます。
6 メモ用紙とペンを準備しておく
必要書類と併せて、メモ用紙も机の上に置いておきます。
普段、会社の会議などでオンラインミーティングツールを使い慣れていると、ついパソコンでメモを取りたくなってしまいますが、面接中はNGです。
面接官の耳には、思いのほか大きくタイピング音が響きます。
目線を外さないよう注意しながら、または「メモを取らせていただいて良いですか」と断って、手書きでメモを取るようにしましょう。
7 服装を整えておく
場所は自宅でも、あくまで面接です。
必ずしもスーツでなくても構いませんが、企業で直接面接をするときと同じように、清潔感のある服装と身だしなみを心掛けましょう。
なお、個性を求める企業では私服のほうが好印象を与えることもあります。
派手な装飾がある服や毒々しい色使いの服は避け、企業のカラーに合わせてコーディネートしましょう。
ヘアスタイルについても同様です。
そのまま仕事に出掛けてもおかしくない髪形を基準に、きちんと整えておくようにしてください。
8 充電を確認する
面接中にパソコンやスマートフォン、イヤホンなどの充電が切れてしまうと、面接に支障をきたすことになります。
滞りなくウェブ面接が進むように、必ずフル充電されていることを確認し、万が一に備えてモバイルバッテリーや充電器を用意しておくと安心です。
面接の質問内容
・自己紹介をお願いします
・自己PRをお願いします
・あなたを一言で表現してください
・あなたの強み・長所を教えてください
・あなたの弱み・短所を教えてください
・短所を改善するために心がけてることはありますか
・あなたを色(物・動物)に例えるとなんですか
・学生時代で最も頑張ったことを教えてください
・学生時代に出した成果を教えてください
・卒業研究の内容を教えてください
・アルバイトの内容を教えてください
・課外活動の内容を教えてください
・サークルやクラブ活動の内容を教えてください
・所属している組織でのあなたの役割を教えてください
・リーダーシップを取った経験はありますか
・まわりの方のあなたへの評価を教えてください
・学生時代に学んだ事は何ですか
・自分の大学生活を一言で表現してください
・成功体験を教えてください
・失敗体験を教えてください
・今まで一番感動したことを教えてください
・今までで一番うれしかったことは何ですか
・今までで一番悔しかったことは何ですか
・あなたが一番長く続けてきたことは何ですか
・△△大学に入った理由を教えてください
・最も得意であった授業を教えてください
・研究室(ゼミ)に入った理由を教えてください
・休学/留年した理由を教えてください
・趣味を教えてください
・尊敬する人を教えてください
・今まで一番感動したことを教えてください
・あなたの大切にしている言葉を教えてください
・あなたの夢を教えてください
・あなたは周りからどんな人だといわれますか
・友達の中でのあなたの役割、ポジションは?
・あなたはどのような人が苦手ですか
・今後のキャリアプランを教えてください
・5年後、10年後の自分について教えてください
・死ぬときに何を考えると思いますか
・あなたにとって仕事とは何ですか
・仕事で大切だと思うこと何ですか
・仕事のやりがいは何だと思いますか
・仕事を通じてどのように成長したいですか
・仕事とプライベートはどちらが大切だと思いますか
・誰にも負けないと思うことは何ですか
・あなたを採用したら当社にどんなメリットがありますか
・あなたが面接官なら、自分自身を採用しますか
・当社の説明会の印象を教えてください
・当社のHPを見た感想(印象)を教えてください
・当社の業界を志望する理由を教えてください
・当社の業界の存在意義は何だと思いますか
・当社の業界に必要なものとは何だと考えていますか
・当社の業界は今後、どうなっていくと思いますか
・当社の業界を興味を持ったきっかけを教えてください
・当社を志望する理由を教えてください
・当社に興味を持ったきっかけを教えてください
・当社の印象/イメージを教えてください
・当社の理念や、ビジョンについてどのように考えていますか
・当社の強みや事業戦略についてどのように考えていますか
・当社のサービス、商品の魅力を教えてください
・当社の弱みはどこだと思いますか
・あなたが入ることによって、当社は何が変わりますか
・あなたの強みを当社でどのように活かせますか
・当社に入ってやりたいことを教えてください
・当社から最も何を得たいですか
・新しいビジネスモデル(サービス)を提案してください
・この職種はどのような仕事だと考えていますか
・この職種で最も大切なものは何だと思いますか
・この職種を希望する理由を教えてください
・当社の志望順位は何番目ですか
・他にどのような企業を受けていますか
・なぜ、△△社(同業他社)は受けてないのですか
・あなたは他社へいったほうが活躍できると思うのですがいかがですか
・もし当社の結果が思わしくなかった場合、どこの企業にいきますか
・当社が内定出したら就活を辞めることができますか
・決断するとき何を基準に決断しますか
・会社のあるべき姿は?理想の会社とは
・大企業としてのメリット、デメリットに関してどのように考えていますか
・ベンチャー企業としてのメリット、デメリットに関してどのように考えていますか
・残業はありますが大丈夫ですか
・土日勤務することもありますが大丈夫ですか
・一生、当社で働きたいと考えていますか
・休みの日はどうやって過ごしますか
・結婚しても仕事は続けたいと考えていますか
・出産後も仕事は続けたいと考えていますか
・パソコンのスキルを教えてください
・語学のスキルを教えてください
・TOEICの点数を教えてください
・普段、情報収集をどのような手段で行なっていますか
・最近、気になるニュースを教えてください
・最近読んだ本を教えてください
・△△にキャッチコピーをつけてください
・1000万円あるとしたら、何に使いますか
・一つ夢が叶うとしたら何をお願いしますか
・今日の面接で学んだこと、成長したことは何ですか
・本日の面接は何点だったか教えてください
・あなたのことをどのように評価していると思いますか
・理想の社員は、どんな人ですか
・座右の銘は?モットーは?好きな言葉は?
・最後(逆に)に何か質問はありますか
面接官が聞いてはいけない3つの質問
厚生労働省からは「公正な採用選考の基本」という採用選考時における指針が公表されています。
具体的には、
①本籍や出生地、家族構成や親の職業、生活環境など、本人に責任のない事柄
②宗教や支持政党、思想など、本来自由であるべき事柄を把握しない
③身元調査などを実施しない
といったことが求められています。これらの事柄を採用選考時に質問したりすることは、「就職差別」になると強く警告しています。
面接の服装 3つのマナーとは
面接で好印象を与える服装のポイントは、「清潔感があること」と「TPOをわきまえていること」。
初めて出会う企業の面接官に対して失礼がないように、自分に合った清潔感のある服装で臨むことが大切です。
清潔感が最も重要
面接に限らず、清潔感のない服装は相手に良い印象を与えません。
例えばスーツにしわがある、汚れている、カビやタバコの臭いがするなどは論外です。
こうしたことは、普段スーツを着ない人が急にスーツを着ようとしたときに起こりがちです。
もちろん、普段ビジネススーツを着用している人も、自分では気付いていない汚れや、シワや臭いなどがないか改めて確認しましょう。
面接の予定が決まったら、まずはスーツの確認。必要があればきちんとクリーニングに出し、ワイシャツにもアイロンがけをした上で、面接に臨みましょう。
体のサイズに合ったもの
どんなに高級なブランドのスーツでも、袖が長い、身幅がだぶついているなど、体に合っていないものはだらしなく、ルーズな印象を与えてしまいます。
逆に、サイズが合わない細身のスーツを無理に着ていると苦しそうに見えてしまいます。
まずはサイズ感を大切にして、自分の体に合ったものを選ぶことがポイントです。
社会人としての常識を見る
礼服や燕尾服、ビジネススーツなど、TPOに合わせた服装は社会人の常識です。
転職面接はリクルートスーツのような決められたスーツがあるわけではないので、普段ビジネスパーソンの方が着ている一般的なビジネススーツを着れば問題ありません。
転職活動の面接の際は、可能であればリクルートスーツは避けたほうが良いでしょう。
中途採用を行っている企業は即戦力となる人材を求めているため、フレッシュ感のあるリクルートスーツを着ていると、社会人経験が浅く、未熟で頼りない印象を相手に与えてしまう可能性があります。
男性に求められる面接服装
まずは男性から。
原則として、服装はオールシーズン共通。
スーツ:黒、紺、グレーなどの落ち着いたベーシックな色が無難。
シャツ:白のワイシャツが基本。ポイントは袖や襟が汗で黄ばんでいないか、よれていないか。必ず、洗い立てのものを着ること。
ネクタイ:派手すぎないものを選ぶ。ビビッドな色や奇抜な柄のものは控える。
靴:黒または濃い茶色の皮靴。ポイントは汚れていないか、かかとがすり減っていないか。できればスペアを用意しておく。
カバン:黒系が無難。手持ちタイプのビジネスバッグを用意する。
これを基本スタイルとして、夏や冬の注意点も覚えておいてください。
現在、「夏はクールビズ」と言われていますが、面接を受ける際は上着とネクタイを着用するようにしましょう。
面接の場で「上着は脱いで結構です」と言われる場合もあるので、長袖のワイシャツを着ておいたほうが無難です。また、髪型やひげに関しても不快感を与えないようにすることも大切です。
冬に着用するコートは受付の前に脱いで、面接を受けている間はカバンの上かイスの背もたれに二つ折りでかけ、退室後もすぐに着用せず、会社を出てから着るようにしましょう。
女性に求められる面接服装
続いて女性です。
同様に原則として、服装はオールシーズン共通。
スーツ:黒、紺、グレーなどの落ち着いたベーシックな色が無難。デザインもシンプルなものにする。
ボトム:パンツ、スカートはどちらでも可。スカートの場合、丈は立ったときに膝が隠れる程度に。
インナー:白いブラウス、またはカットソー。清潔感があって、下着が透けないもの。
ストッキング:ベージュが原則。
靴:シンプルな黒のパンプスで、ヒールは高過ぎない、歩きやすいものに。
カバン:黒系のビジネスバッグが無難。
夏や冬の注意点に関しては男性と同じです。服装女性の注意点としては、アクセサリーがあります。
アクセサリーは原則として、面接時は結婚指輪のみにして、他のものは外しておいたほうが無難です。
髪型は、ロングヘアは後ろで結び、前髪が顔や目に掛からないようにしておきましょう。
派手なメイクやネイルはもちろんNG。
自然で清潔感のある印象が大切です。
クリアのマニキュアを塗っておくと爪がきれいに見えます。
面接の結果連絡はいつごろ届く?日数の目安とは
中途採用では、面接の選考にはどのくらいの期間を要するのでしょうか。
リクナビNEXTによると、企業の人事担当者にアンケート調査を行い、面接の選考結果にかかる期間を聞いたそうです。
アンケート調査によると、「3日以内(24.0%)」「7日以内(56.7%)」を合わせて、約8割の企業が「一週間以内に選考結果を通知している」という結果になりました。面接結果の通知日を聞かなかった場合は、一週間を目安に考えておくと良いでしょう。
●面接結果の通知は、面接終了後どのくらいで行っていますか?
3日以内 | 24.0% |
---|---|
7日以内 | 56.7% |
10日以内 | 15.3% |
14日以内 | 3.7% |
15日以上 | 0.3% |
晴れて採用内定通知が来たら・・・
初任給の仕組みを学んでおきましょう!
最終面接で落ちた対策
最終面接で落ちたという事実は、非常に受け入れがたいものです。
しかし、厳しい表現ではありますが、その事実をいかに早く受け入れ、次に進むための糧とできるかもビジネスマンに求められる資質のひとつと言えます。
①なぜ落ちたのか自己分析をする
最終面接で落ちたことにはたくさんの捉え方があります。
「ショックを受けている自分でいつづける」ことも、「自分を深く知るための機会にする」こともできてしまいます。
しかし、その出来事を次の機会に活かしたいという方は、自己分析をする時間に充てるように意識しましょう。
②悩みすぎない!自分の価値を再確認
最終面接の結果を導き出した理由は、その決断をした方にしか分かりません。
そして、転職者はポジティブに「自分の価値を必要としていかなった」と解釈することも可能です。
転職市場に価値のない人材は存在しません。
表現の仕方を工夫しなければならない方がいるかもしれませんが、自分の価値を明確にし、自信を持てた方から最終面接に合格していくとも言えます。
転職を成功させるためには
転職を成功させるためには、転職エージェントを利用するとよいでしょう。
好待遇や自分に合った職場の求人を見つけるためには、以下の転職エージェントを利用することがおすすめとなります。
好待遇の求人を見つける
- ビズリーチ:https://www.bizreach.jp/
自分に合った職場を見つける
- リクルートエージェント:https://www.r-agent.com/
- doda:https://doda.jp/
会社選びも慎重に・・・採用されてもすぐに倒産する会社では、苦労が水の泡!
倒産の仕組みを知っておきましょうね!
【補足】
面接で嘘をつく方は、いないと思いますが・・・嘘はこんなデメリットがある!
面接でウソをつき続けた男の末路…。偽りの自分で内定を手に入れるとどうなるか?
【このブログ記事を書いた人の自己紹介】
次へ進むために考えること
①なぜ落ちたか自己分析する
②悩みすぎない!自分の価値を再確認